Tryb podstawowy bez negocjacji to najprostszy sposób udzielenia zamówienia publicznego krajowego o wartości powyżej 130 tys. zł, ale poniżej progów unijnych. Jego największą zaletą jest szybkość – oferty są oceniane bez rozmów z wykonawcami.
Czym jest tryb podstawowy bez negocjacji?
Zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP), tryb podstawowy bez negocjacji to jedna z trzech wersji procedury podstawowej, właściwej dla zamówień klasycznych o wartości krajowej. Zamawiający zamieszcza ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych (platforma e-Zamówienia), a wykonawcy składają oferty. Nie dochodzi do żadnych negocjacji – zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą zgodnie z kryteriami opisanymi w dokumentach zamówienia.
Krok po kroku – co powinien zrobić wykonawca
Znalezienie ogłoszenia
Postępowanie rozpoczyna się od ogłoszenia w BZP. Warto śledzić publikacje na portalu e-Zamówienia.
Zapoznanie się z dokumentacją (SWZ)
Zamawiający udostępnia Specyfikację Warunków Zamówienia (SWZ) na stronie internetowej. Wykonawca powinien sprawdzić, czy spełnia wszystkie wymagania.
Pytania do SWZ
Pytania można zadać najpóźniej 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający ma obowiązek odpowiedzieć na co najmniej 2 dni przed tym terminem.
Przygotowanie oferty
Oferta musi zawierać m.in.:
- formularz ofertowy
- formularz asortymentowo - cenowy (jeśli dotyczy)
- oświadczenia wstępne (art. 125 ust. 1 PZP) o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału
- przedmiotowe środki dowodowe i wykaz rozwiązań równoważnych, tłumaczenia (jeśli dotyczy)
- oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (art. 117 ust. 4 Pzp) (jeśli dotyczy)
- wadium (jeśli wymagane)
- zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy)
- pełnomocnictwa (jeśli dotyczy)
Sposób złożenia oferty
Oferty składa się wyłącznie elektronicznie, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaufanym lub osobistym.
Otwarcie ofert i wybór oferty
Otwarcie ofert następuje maksymalnie dzień po upływie terminu ich składania. Zamawiający sprawdza kompletność dokumentów, a następnie wybiera ofertę najkorzystniejszą zgodnie z ustalonymi kryteriami.
Złożenie podmiotowych środków dowodowych
Wykonawca, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, może zostać wezwany do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału (jeśli nie były wcześniej składane).
Wyniki
Zamawiający ogłasza wybór najkorzystniejszej oferty i informuje pozostałych wykonawców o wynikach postępowania, uzasadniając decyzję.